[email protected]
Вход для организаторов Календарь olimpiada.ru Список олимпиад по предметам и уровням

Информация для организаторов олимпиад

Обновлено 09.06.2015 15:28

Информация 2013/14

О приеме заявок на включение в Перечень олимпиад школьников на 2015-16 учебный год

В соответствии с пунктами 8 и 9 Порядка проведения олимпиад школьников, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 апреля 2014 г. № 267 (в редакции приказа Минобрнауки России № 1563 от 10 декабря 2014 г.), секретариат Российского совета олимпиад школьников (далее – РСОШ) объявляет о начале приема заявок от организаций и учреждений, занимающихся проведением интеллектуальных соревнований школьников, на включение в Перечень олимпиад школьников на 2015/16 учебный год.

Заявки необходимо представить в секретариат РСОШ в печатном и электронном виде в срок до 15 мая 2015 года.

В перечне заявочной документации по сравнению с прошлым годом произошли незначительные изменения, в том числе не требуется предоставлять копии первых страниц устава учреждений-организаторов и сведения об условиях участия в олимпиаде школьников с ограниченными возможностями здоровья. Также упрощена форма предоставления статистических сведений.

Электронные формы заявок подаются через личный кабинет организатора на портале РСОШ www.rsr-olymp.ru до 23:59 15 мая 2015 года.

Печатные формы заявок, распечатанные с портала РСОШ www.rsr-olymp.ru, направляются через операторов почтовой связи по адресу: 119991, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, Главное здание МГУ имени М.В. Ломоносова, стр. 51 (первый учебный корпус), 4 этаж, комн. 445, секретариат РСОШ.

К рассмотрению не принимаются заявки, представленные после 15 мая 2015 года (по почтовому штемпелю), а также оформленные с нарушением установленного порядка.

Справки по вопросам оформления и загрузки заявок на включение в Перечень олимпиад школьников можно получить по e-mail: или телефону: (495) 939-00-75.

Часто задаваемые вопросы по подаче заявок на включение в Перечень

Как подать заявку?
Зайти в Личный кабинет организатора олимпиад. При необходимости заведите учетную запись. После заполнения личных данных перейти по ссылке "Подать заявку на включение в Перечень 2015-16".

Какие документы необходимо предоставить?
Список необходимых документов приведен здесь.

Если олимпиада проводится по нескольким предметам, сколько подавать заявок?
Заявки подаются отдельно по каждому мероприятию, по которому подводятся итоги олимпиады.

Нужно ли предоставлять положение и регламент, заверенные печатью всех организаторов?
Достаточно печати одного организатора.

Что нужно делать с формой статистических сведений?
Вам необходимо скачать форму предоставления статистических сведений, заполнить и сохранить данные, пользуясь инструкцией, приведенной на 1 странице формы, и загрузить файл csv формата в соответствующее поле. После этого есть возможность сохранить pdf-файлы, распечатать, подписать и загрузить сканированную версию (данные за оба года нужно отсканировать в один документ) в п.6 раздела "Файлы олимпиады".

Как распечатать pdf-форму со статистическими сведениями?
После загрузки csv-файла и сохранения данных об олимпиаде можно скачать две формы в pdf-формате (отдельно за 2013/14 и за 2014/15 год) на странице анкеты олимпиады (внизу страницы).

До 15 мая мало времени, мы не успеем подписать распечатанные статформы у председателя оргкомитета, что делать?
Организаторы, которые успешно подавали заявки на 2014/15 год и отчет о нем, могут загрузить сканы статформ прошлогодней заявки и отчета. При этом обязательно загрузить заполненный csv-файл.

Что такое номер олимпиады на сайте olimpiada.ru?
У каждого мероприятия на сайте есть ID. Узнать его можно, зайдя на страницу с информацией о мероприятии. Ссылка в браузере будет вида http://info.olimpiada.ru/activity/N, где N и есть нужный номер. Внимание! Олимпиада по каждому предмету имеет свой номер! Если Ваша олимпиада состоит из нескольких мероприятий, то у них будут разные номера.

Как найти олимпиаду на сайте olimpiada.ru?
Чтобы найти олимпиаду, воспользуйтесь поиском на сайте info.olimpiada.ru. Ссылки на многие олимпиады из Перечня 2013/14 года есть в публикации http://info.olimpiada.ru/article/361, из Перечня 2014/15 - в публикации http://info.olimpiada.ru/article/442.
Если Ваша олимпиада состоит из нескольких, нужно найти сначала общее мероприятие олимпиады, а потом в разделе "Содержит" выбрать конкретный предмет и взять номер из ссылки именно на него.

Олимпиада есть на сайте olimpiada.ru, но информация о ней неполная или неправильная, что делать?
Сообщите об этом по адресу , указав, что необходимо исправить/добавить.

Что делать, если олимпиада не находится на сайте olimpiada.ru?
Если ссылки на олимпиаду нет на сайте, также сообщите об этом по адресу . Также сразу пришлите на этот адрес информацию об олимпиаде, контакты организаторов и другие данные, необходимые для публикации на сайте. После этого олимпиаду добавят и сообщат Вам номер.

В Порядке проведения олимпиад школьников написано, что в некоторых случаях можно подавать статистические сведения и задания за 1 год. Когда это применимо?
Это применимо, если олимпиада впервые прошла в 2014/15 учебном году, но организатор проводит другие олимпиады, входящие в Перечень не менее трех лет.

Если не собираются 1-е страницы уставов, то как РСОШ будет проверять правильность названий?
Секретариат РСОШ очень просит при подаче заявки предельно аккуратно и точно написать ПОЛНЫЕ названия организаторов олимпиады. После этого проверка будет происходить через ЕГРЮЛ.

Мы подавали заявку на 2014/15 год и соответствующий отчет, можно ли как-то упросить процедуру подачи заявки и не заполнять всё заново?
Да, такая опция появится в ближайшее время. Внизу страницы подачи отчета будет ссылка подачи заявки на следующий год.

 

Выверка сведений о победителях и призёрах

В соответствии с п. 14 Порядка проведения олимпиад школьников (Приказ Министерства образования РФ от 4 апреля 2014 г. № 267) организаторам олимпиад, включенных в Перечень олимпиад школьников на 2014-15 учебный год, необходимо внести в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся (далее ФИС Г(И)А) уточненные сведения о победителях и призерах олимпиад выпускных классов.

I. Для первого этапа выверки организатору необходимо:

  1. зайти в личный кабинет на Портале РСОШ;
  2. перейти на страницу отчета олимпиады: «Подача отчёта об олимпиаде в Перечне за 2014–2015 год»;
  3. скачать файл "Список для загрузки в ФИС Г(И)А" (внизу страницы);
  4. в загруженном файле заполнить столбец «код ОО в ФИС Г(И)А». Для участников из иностранных школ графа заполняется значением «-1».
    Другие изменения в загруженный файл (исправление/добавление данных, перестановка/удаление столбцов и т.д.) вносить нельзя.

Данные о кодах образовательных учреждений в ФИС Г(И)А доступны в личном кабинете организатора.

После внесения изменений, файл необходимо сохранить в формате .csv и загрузить в ФИС Г(И)А. Информация о процедуре загрузки файлов в ФИС Г(И)А опубликована по ссылке.

Первый этап необходимо осуществить до 29 мая.

II. Начиная с 1 июня, организаторам, которые загрузили в ФИС Г(И)А файл необходимого формата, в течение 3 рабочих дней после загрузки в личных кабинетах доступны протоколы разногласий (результаты сверки с ФИС Г(И)А).

(Обновлено 05.06) Протокол разногласий доступен организаторам, загрузившим файл до 4 июня.
График обновлений: 5.06, 7.06, 9.06, 11.06, 13.06. Обновление происходит либо вечером либо утром следующего дня.

Дальнейшие действия для завершения выверки:

  1. зайдите в личный кабинет на Портале РСОШ;
  2. перейдите на страницу отчета олимпиады: «Подача отчёта об олимпиаде в Перечне за 2014–2015 год»
    (ссылки находятся в разделе олимпиады верхнего меню);
  3. скачайте файл "Результаты сверки с ФИС Г(И)А" (внизу страницы);
  4. Проверьте, заполнена ли колонка egeid для всех строк файла (например, это можно сделать, отсортировав файл по последней колонке)
    1. Если для всех строк указан egeid, то выверка считается завершенной (дальнейших действий не требуется);
      также выверка считается завершенной если все пустые egeid находятся в строках с регионом 100 (и соответственно кодом школы -1).
    2.  В противном случае см. инструкцию по устранению разногласий.

Инструкция по устранению разногласий:

  1. Внесите изменения в данные участников, для которых не указан egeid и код региона не 100.
    По информации от ФИС Г(И)А наиболее вероятная проблема - опечатки в дате рождения;
    Изменения вносятся в файл "Результаты сверки с ФИС Г(И)А"
  2. Загрузите обновленный файл в ФИС Г(И)А.
    Обратите внимание, что при повторной загрузке независимо от количества изменений, файл должен содержать полный перечень лиц, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников;
  3. В качестве текстового описания укажите имя файла, который Вы скачали по кнопке "Результаты сверки с ФИС Г(И)А";
  4. Для корректного получения электронных дипломов участниками рекомендуем также внести изменения в соответствии с процедурой.

Итоговый файл после получения протокола разногласий и внесения всех необходимых правок операторы должны загрузить в ФИС Г(И)А не позднее 15 июня.

 

Часто задаваемые вопросы по заполнению и загрузке формы сведений о победителях и призерах

Как проводить выверку?
Войдите в систему и выберите олимпиаду. В открывшемся окне Вы можете скачать базу кодов образовательных учреждений в ФИС Г(И)А и список победителей и призеров выпускных классов. В скачанном файле со списком победителей и призеров выпускных классов заполните столбец «код ОО в ФИС Г(И)А».

Как заполнять форму, если школа победителя/призера находится не на территории РФ?
Для участников из иностранных школ графу «код ОО в ФИС ГИА» следует заполнить значением «-1».

Что делать, если школа российская, но не находится в ФИС ГИА?
Проверить еще раз, поискать по региону, населенному пункту или части названия. Если Вы уверенны, что школы нет, нужно сообщить об этом на электронный адрес [email protected] с темой «Школа 11-классника не находится в ФИС Г(И)А».

Код СУНЦ МГУ - 25208. Код лицея НИУ ВШЭ совпадает с кодом ГБОУ СОШ №2095

Можно ли вносить исправления в ФИО победителей/призеров, краткие названия школ? Можно ли добавить не учтенных ранее победителей/призеров?
Нет. В файле можно вносить изменения только в столбец «код ОО в ФИС Г(И)А».

Что делать, если все-таки имеется ошибка в данных победителей/призеров и необходимо ее исправить?
См. раздел «Внесение изменений в сведения о победителях и призёрах.

Можно ли оставлять пустые поля в колонке «код ОО в ФИС Г(И)А»?
Нет. Для всех 11-классников это поле обязательно для заполнения.

Как загрузить файлы в систему?
Информация о загрузке итоговых файлов будет опубликована.

 

Внесение изменений в сведения о победителях и призёрах

Для внесения изменений в сведения о победителях и призерах необходимо заполнить данные в соответствии с формой изменений, и отсканированную форму с подписью Председателя или ответственного секретаря оргкомитета отправить по адресу .

В случае если количество изменений за раз превышает 5, просим обратиться за дополнительными инструкциями на почту РСОШ .


 

О приеме отчетов об организации и проведении олимпиад, включенных в Перечень на 2014-15 учебный год

В соответствии с пунктом 14 Порядка проведения олимпиад школьников, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 04 апреля 2014 г. № 267 (с изменениями от 10.12.2014), объявляется приём отчетов о проведении интеллектуальных состязаний школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников на 2014/15 учебный год.

Отчетную документацию необходимо представить в секретариат Российского совета олимпиад школьников в печатном и электронном виде в срок до 23:59 10 апреля 2015 года.

Перечень и формы отчетной документации.

Электронные формы отчетов подаются через личный кабинет организатора на портале РСОШ www.rsr-olymp.ru с 27 марта по 10 апреля 2015 года.

Печатные формы отчетов, распечатанные с Портала www.rsr-olymp.ru, направляются через операторов почтовой связи по адресу: 119991, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, Главное здание МГУ имени М.В. Ломоносова, каб. 1001, секретариат РСОШ. Дата отправки определяется по почтовому штемпелю.

Отчеты, представленные после 10 апреля 2015 года, а также оформленные в нарушение установленного порядка, к рассмотрению не принимаются.

Справки по вопросам оформления и загрузки отчетов можно получить по e-mail:  или телефону: (495) 939-00-75.
 

Часто задаваемые вопросы по подаче отчетов

Какие документы необходимо предоставить?
Список необходимых документов приведен здесь.

Как подать электронную форму отчета?
Зайти в Личный кабинет организатора олимпиад под учетной записью, под которой подавалась заявка. После проверки личных данных нажать на ссылку "Перейти к заполнению отчёта"

Что нужно делать с формой статистических сведений?
Вам необходимо скачать форму предоставления статистических сведений, заполнить и сохранить данные, пользуясь инструкцией, приведенной на 1 странице формы, и загрузить файл csv формата в соответствующее поле. После этого есть возможность сохранить pdf-файл, распечатать, подписать и загрузить сканированную версию в раздел "Файлы олимпиады" в поле "Подписанная форма статистики (pdf)"

Как распечатать pdf-форму со статистическими сведениями?
После загрузки  csv-файла и сохранения данных об олимпиаде можно скачать форму в pdf-формате на странице анкеты олимпиады (внизу страницы).

Как загрузить списки победителей и призеров в систему?
Вам необходимо скачать форму списка победителей и призеров.
Перейдите по ссылке "Список победителей и призеров (загрузка csv и получение pdf)"
Обратите внимание, что списки победителей призеров каждой олимпиады загружаются по отдельности.
Система принимает только файлы формата .csv с кодировкой Win-1251

Как заполнять колонку «cубъект РФ образовательной организации»?
Необходимо указать номер региона, в котором находится школа победителя и призера. Номера регионов соответствуют Приказу ФНС России от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/[email protected] (см. приложение 6).
Для удобства заполнения доступен классификатор в формате xls.

Как создать файл формате csv?
Если Вы работаете в MS Excel 2000-2010:
- Выберите в пункте меню "Файл" - "Сохранить как..."
- В открывшемся окне выберите тип файла "CSV (разделители запятые) *.csv"
Будьте внимательны, нужен именно этот формат! (СSV для ms-dos и СSV для macintosh не подходят!)
- Строчкой выше дайте файлу имя:
Например: "results-31-hist"
- Нажмите "сохранить"
- Согласитесь сохранить в предложенном формате только текущий лист - нажмите ОК в появившемся окне.

Если Вы работаете в OpenOffice.org 3
- Выберите в пункте меню "Файл" - "Сохранить как..."
- В открывшемся окне выберите тип файла "Текст CSV" (в версии OpenOffice.org для Linux предварительно нужно нажать на стрелку перед "Тип файла").
- Строчкой выше дайте файлу имя: Например: "results-31-hist"
- Нажмите "Сохранить". На появившемся предупреждении выберите "Использовать текущий формат".
- В открывшемся окне выберите кодировку "Win-1251" и разделитель поля ";" (точку с запятой). Остальные поля оставьте так, как есть.
- Нажмите "Ок". На появившемся предупреждении нажмите "Ок".

Файл загружен, но появились ошибки. Как их правильно обрабатывать?
Если появились ошибки - исправьте данные в исходном файле, сформируйте и загрузите csv-файл с полным списком победителей и призеров еще раз
Убедитесь, что ошибок нет и количество загруженных записей совпадает с количеством строк в исходном файле.

Можно ли загружать в качестве заданий/решений/критериев несколько разных файлов?
В этом случае заархивируйте эти файлы в формате .zip и загрузите один zip-архив.

Нужно ли будет самостоятельно подавать сведения о победителях и призёрах в Рособрнадзор?
Информация появится позднее.